长沙市湘华中等职业学校 2020年迎新工作方案

点击数：17642020-08-15 00:00:00　来源: 长沙市湘华中等职业学校

长沙市湘华中等职业学校
2020年迎新工作方案

长沙市湘华中等职业学校2020级新生将于2020年8月16、17日报到，为切实做好新生接待工作、新生军训等工作，确保2020迎新工作既隆重热烈，又平稳有序，圆满完成，特制定本方案。

一、成立迎新工作领导小组

组长：姜佐军

副组长：吴静、程治国、刘潜海、蒋杰、戴东莎。

成员：刘玮、江涛、赵大志、岳华强、艾国辉、曾洁、朱春、谭海程、王海龙 、吴苗。

2020迎新工作领导小组下设迎新工作办公室，负责日常事务和协调工作。办公室设在学生工作处，由江涛主任担任办公室主任。

二、迎新领导小组下设6个工作组（各组具体分工详见《附件一》）。

成立六个工作组：宣传策划组，组长：刘玮，报到服务组，组长：江涛，咨询接待组，组长：程治国，财务收费组，组长：戴东莎，后勤保障组，组长：赵大志，治安保卫组，组长：蒋杰。各组场地自行布置。

三、新生报到流程（简易流程图见《附件二》）

1、报到

地点：明理楼一楼2001－2018班教室。

人员安排和分工：按不同专业分为十六个班，每班安排一名班主任负责填写《新生报到单》、登记《新生报名资料收集表》，助手一人负责收集整理新生报名资料。新生在填报专业选项时要求填报两个专业。

2、缴费、办卡、激活校园卡

地点：明理楼一楼。

人员安排及要求：财务室工作人员10人、银行工作人员若干，做好新生入学的缴费、办卡工作，并在报到单上签字盖章。（人数、分工由财务收费组落实），激活联通校园卡（学生自愿），人员安排：联通公司人员若干名。（由联通公司安排落实）。

3、领取军训服装（8月17日上午），地点：湘华机场。

地点：湘华机场。

人员安排及要求：后勤处人员若干名，做好物资的发放登记工作，并在报到单上签字盖章。（人数、分工由后勤保障组落实）

4、领取床上用品、安排宿舍

地点：女生宿舍安排在崇德楼宿舍A区，男生宿舍安排在崇德楼宿舍B区和明理楼宿舍C区。

人员安排及要求：由李喜云（A区）、黎晓红（B区 ）和李秀凤（C区）负责落实学生的床位安排与登记，并在报到单上签字。

5、回收报到单

地点：教学楼一楼2001—2018班教室。

人员安排及要求：由班主任负责收集、登记。

四、迎新工作总体要求

1、要严格遵循“以人为本，热情周到，简化手续，提高效率”的原则，给新生和家长提供优质的服务。

2、各部门应针对相应工作任务，明确分工，责任到人，认真做好各项准备工作，尽职尽责、密切配合、通力合作，积极主动协调突发问题。

3、对于提前到校报到的新生，要安排专人负责接待，学校有关部门也应做好充分的准备工作。

4、所有参加迎新工作的师生都要统一佩戴工作牌，着正装或文化衫，做到仪表整洁，接待热情，有问必答，坚守岗位，细心服务。

5、迎新期间，全体教职工车辆一律按要求停放在中义路右侧和兄弟连前篮球场，外来车辆安排5名兄弟连负责指挥车辆停放。

6、迎新期间作息时间：上午8：00至晚上8：00，中层以上行政应深入学生宿舍看望慰问新生，关注学生到校后的思想动态，解决实际困难。

附件: 1.迎新工作人员安排

2.迎新工作具体分工表

  3.新生报到流程图

  4.明理楼一楼平面示意图

  

                             

                                 长沙市湘华中等职业学校

                                     2020年8月15日

附件1：

迎新工作人员安排

一、报到服务组

1.办公室值班安排：

时间（全天）	值班人员	联系电话
2019年8月15日	江涛、艾国辉	江涛13874228924、艾国辉：13848838000
2019年8月16日	江涛、谭海程	谭海程13077394475
2019年8月17日	江涛、朱春	朱春18229218939

2.新生报名

班级	新生入学报名（班主任+助手）
2001班（UI设计）一连	蒋涛、刘华
2002班（计算机应用）二连	雷英、刘畅达
2003班（5G通信升学）三连	贺喜、向青霞
2005班（5G通信就业）五连	李英、钟世权
2006班（航空服务就业）六连	齐思洁、杨京
2007班（轨道交通就业）七连	丁洋、段立
2008班（航空、轨道升学）八连	刘艳丽、曹情情
2009班（音乐升学）九连	段金花、刘林豪
2010班（音乐就业）十连	邹诗瑶、曾宇博
2011班（道路与桥梁、眼视光科技）十一连	王异明、林敏（学生）
2012班（工业自动化）十二连	胡文秀、杨钏
2013班（物联网、软件开发）十三连	邓玉玲、刘璇（学生）
2015班（电商、市场营销）十五连	刘爱芝、何有司
2016班（国防、体育—1）十六连	陈曦、陈亚英（学生）
2017班（国防、体育—2）十七连	何晴、倪宇
2018班（音乐三班）十八连	宋雨霏、刘金香（学生）

3.宿舍安排

工作时间	2019年8月16—18日
工作人员	李喜云	黎晓红	李秀凤
工作地点	崇德楼宿舍A区	崇德楼宿舍B区	明理楼宿舍C区

4、医务室值班和（设学工处）

医疗工作人员	医生       电话：
医疗设备及药品	温度计、听诊器、藿香正气水、酒精、碘酒、创可贴、纱布等

二、咨询接待组

1.招生办公室值班：程治国负责咨询接待组全盘工作。

2.各车站接待人员安排:（要求都要戴好口罩，后勤准备）

（1）湘潭北高铁站（4人），车辆:戴卫平（校车）、刘译文                             接待人员:宋琼、谭思琦

（2）山塘站地铁口（3人），车辆：欧阳铸颜，公交车

接待人员:吴雨轩、曾盈香

备用车辆: 朱四平13874983975、赵大志15367345823

帐篷由联通公司提供，场地自行联系。

3.崇德楼接待人员安排

（1）行李寄存：蒋宇航（学生）、吴钰琳（学生）。

（2）报名指引：文娟（学生）。

（3）指引学生领取物资：刘韦君（学生）。

4.明理楼接待人员安排

（1）带领新生找报到班级：杨海鑫（学生）、郑诗怡（学生）。

（2）指引学生领取物资：姚絮（学生）、邓婕（学生）。

5.校内其他工作安排

（1）宋雨霏：针对于未缴费的学生来我校报到或咨询的学生进行引导报名缴费，对这两天跟随同学来我校参观的意向学生，对其进行接待讲解，引导学生报名缴费；指导未选专业的学生填选两个专业工作。

（2）向婷婷：负责在招生办公室复印学生身份证件工作，补发通知书对未收到录取通知书的学生进行补发通知书等事项。

（3）陈雅怡：负责招办数据等日常事务，新报名学生按专业安排进相关班级，并做好登记。

三、后勤保障组

1.后勤工作总指挥：赵大志，负责后勤组全盘工作

2.校园水电保障：刘芳

3.发放物资：A区：何满清、刘凯（学生）、唐海洲（学生）

B区：朱四平、李鑫（学生）、李彤（学生）

C区：李贤品、李志亮（学生）、兰彬（学生）

4.食堂卫生、就餐、茶水安排：熊国荣、王笑文

5.校园保洁：谢冬梅、陈海燕、许雪娥

6.观光车：李佳隆

四、宣传策划组

1.总策划：刘玮，负责宣传组全盘工作

2.办公室日常事宜：陈雅荷，摄影、网络宣传工作：左佳瑜3.学校网络、电脑设备调试等：王海龙

五、财务收费组

1.总负责：戴东莎，负责财务组全盘工作

2.收费：曾洁、邝舒婷、刘越、张艺穗、刘慧、王婷、曾希阳、李建、周文英、林颖及银行工作人员。

3.校园卡激活：联通公司袁长清经理等若干人。

六、治安保障组

1.总负责：蒋杰18670255895，负责保卫组全盘工作

2.校门口健康检查：谭海程、肖江涛、李继伟（学生）

3.校门口值班：刘洋（学生）、王茂林（学生）

4.校内巡逻：易建红

5.桥边牌楼处值勤：曾启文、陈文乐（学生）

6.停车安排：知行广场：袁立业（学生）    

东仁路：刘杰（学生）

中义路：杨必海（学生）

明理楼前：喻康成（学生）